關(guān)于工程管理相關(guān)事宜要求規(guī)定的通知

各項目部、旋挖隊、各部門：
　　為了加強工程項目管理，提高管理水平，加強管理的執(zhí)行力，現(xiàn)將工程項目管理的相關(guān)事宜通知如下，希望各單位認真貫執(zhí)行。                                                                                   　　1.2018年3月起，到項目上施工的所有工種的工人必須參加保險，并進行培訓(xùn)后方能上崗。

    　2.凡男工60歲以上和女工50歲以上禁止在項目上施工。項目部安全員填寫施工人員花名冊（姓名，年齡，地址，分包單位，工種，身份證復(fù)印件）交由項目經(jīng)理審查備案存檔，若人員增減隨時更新名冊。
　　3. 工程部要對各個項目進行嚴格檢查，如果發(fā)現(xiàn)項目上有超齡的施工工人或沒有參保施工的工人，公司要對項目部的安全員和項目經(jīng)理進行經(jīng)濟處罰（扣除當月績效工資）。

　　4.公司所有項目從3月起，嚴格按照《工程部月績效考核表》內(nèi)容執(zhí)行績效考核。項目部必須在考核過程中給公司考核負責(zé)人提供考核表要求相關(guān)資料。
　　5.2018年3月起，項目部向公司申請的所有費用均需提供正規(guī)的增值稅發(fā)票到財務(wù)進行平賬，開票前請務(wù)必與財務(wù)聯(lián)系按要求開具發(fā)票。平賬報銷日期為當月25日以前，項目上不能有白條。（項目上支出平賬和個人報銷當月必須完成，過期不平不報，后果由項目經(jīng)理和個人承擔，26號到月末公司不辦理平賬報銷，若有特殊情況需分管領(lǐng)導(dǎo)批準方可報銷）。
　　6.項目平賬流程①項目經(jīng)理將項目備用金申請單，平賬明細單和發(fā)票（個人將發(fā)票和報銷單）-------②交到審計部審核------③工程部審核------④商務(wù)部審核--------⑤財務(wù)部審核-------⑥總經(jīng)理審核簽批------⑦財務(wù)部平賬。
　　7.項目部申請備用金，材料，機械及分包隊伍需提前3天申請。公司為項目上采購的材料，設(shè)備，（因2018年全年為項目經(jīng)理目標責(zé)任制，所以項目經(jīng)理必須和采購部工程部共同選擇生產(chǎn)廠家，定價，確認，計做成本）。
　　8. 項目申請由公司采購材料的流程①項目經(jīng)理發(fā)起采購計劃-----②公司庫管接收計劃，需要盤點庫存量是否購買------③工程部接收購買計劃，公司內(nèi)部審核-------④采購部購買，財務(wù)部付款--------⑤項目接收材料，項目經(jīng)理簽字后將單據(jù)返回公司庫管統(tǒng)計---------⑥采購部確認發(fā)票真?zhèn)谓唤o財務(wù)入賬。
　　9. 項目備用金申請流程①項目經(jīng)理申請備用金寫明分項用途，金額，匯款信息-------②工程部審核--------③商務(wù)部審核--------④財務(wù)部審核--------⑤總經(jīng)理審核---------⑥財務(wù)部轉(zhuǎn)賬。
　　10. 每月24日或25日項目經(jīng)理，測量部經(jīng)理，采購部，大庫管理員，回公司參加工作會議匯報當月現(xiàn)場進展情況，請款付款情況，需要解決的問題（見2017年公司關(guān)于召開每月工作會議文件的會議要求），每個發(fā)言需提供紙字版資料發(fā)言稿，并簽字遞交工程部存檔，會議不許缺席請假。
　　11. 測量部每月的24號或25號向工程部提交當月工程量記錄表（項目經(jīng)理簽字確認）。
　　12.無項目人員每天按時到公司打卡上班。

 

 

特此通知

沈陽市帝鉑工程有限公司

2018年3月9日